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Casos · en producción

Tres agentes, funcionando hoy

El patrón se repite en las tres: lo que antes alguien cargaba o revisaba a mano ahora entra solo, desde WhatsApp o el correo, queda registrado en Google Sheets y se ve en un tablero al día.

01 Pavicon S.A. · Construcción

El stock de material se lleva por WhatsApp

El equipo reporta los movimientos de macrofibra por WhatsApp: lo que entra al depósito, lo que sale a cada concretera y lo que se consume en obra. El agente lo interpreta con IA, actualiza el Excel de stock y consumo en Drive y lo deja en un dashboard al día.

Antes

Una ingeniera de la oficina técnica cargaba estos movimientos a mano, cerca de 3 horas cada semana.

Ahora

Cada movimiento entra por WhatsApp y el stock queda actualizado al minuto.

3 h por semana devueltas al equipo técnico

Control de Stock Pavicon S.A.

#Obra: Los Pingos · 45 m³ · 3 kg/m³ · MQ 58 · CECON

10:42

✅ Registrado · Consumo MQ 58: 135 kg · Los Pingos (CECON)

10:42 ✓

actualiza el

Stock de macrofibra al día

MacroDepósitoConcreteras

MQ 581.489 kg240 kg

BC 483.168 kg0 kg

Macronita0 kg100 kg

Depósito → Concretera → Obra · dashboard en Drive

02 Pavicon S.A. · Oficina técnica

El certificado al cliente se arma solo

Los residentes mandan el avance de obra por correo. El agente encuentra el contrato (costo oferta) de esa obra, calcula cada rubro restando lo ya certificado, controla que nada supere el 100% ni des-avance, y arma el Excel del certificado para que la oficina técnica solo lo revise.

Antes

La oficina técnica armaba cada certificado a mano, buscando precios del contrato y restando lo ya cobrado.

Ahora

El agente lo calcula y lo deja armado; la persona solo revisa.

Armar → revisar el certificado llega calculado desde el avance, listo para revisar

Avance de obra Outlook 365

1 nuevo

Residente · Puerto Seguro mié 8:40

Pavimento de hormigón: 1.422 m² · 52,67% ejecutado

Contrato encontrado · certificado calculado, listo para revisar

8:41 ✓

arma el

Certificado al cliente N° 14 para revisar

RubroPeríodoAcumulado

Pavimento de hormigón96,4 M340,2 M

Aserrado de juntas12,1 M48,6 M

Total a pagar (IVA 10% − ret. 5%)Gs. 113,4 M

Calculado sobre el costo oferta · lo revisa la oficina técnica

03 Miel Yeya · Producción

La producción del día se carga sola

Los funcionarios reportan por WhatsApp lo que hicieron en cada etapa (decantado, envasado, etiquetado, terminado) en frascos de 350 g y 700 g. El agente lo interpreta con IA, lo carga en Google Sheets con el stock y la producción del día calculados solos, y si el stock reportado no cierra, avisa en el grupo.

Antes

Se llenaba una planilla en papel que el dueño pasaba a mano una vez por semana.

Ahora

Cada turno carga su reporte por WhatsApp y la planilla queda al día.

Semanal → en vivo producción y stock al día, sin pasar planillas a mano

Control de Producción Miel Yeya

Diego#prod · Envasado 350g: 120 · 700g: 80 · Etiquetado 350g: 100

16:20

✓ Cargado · Producción del día: 98 kg

16:20 ✓

carga en

Producción Yeya en vivo

Etapa350 g700 g

Envasado12080

Etiquetado10060

Terminado10060

Producción del día98 kg

Cargado por Diego (turno 1) · Google Sheets

Que los agentes hagan lo repetitivo. Tu equipo, para lo que importa.

Tres agentes, funcionando hoy

El stock de material se lleva por WhatsApp

El certificado al cliente se arma solo

La producción del día se carga sola

El primer paso es conocer tu empresa